V súlade s čl. 13 a čl. 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov:
- Prevádzkovateľ: Obec Žabokreky, 038 40 Žabokreky s. č. 145, IČO: 00317047, e-mail: starosta@zabokreky.sk
- Zodpovedná osoba: MOIRA – AISA, spol. s.r.o., Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin, IČO: 52087271, e-mail: zodpovedna.osoba@itsecurity.sk
Účel spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame v súvislosti s konaním volieb, ktoré sa konajú na základe všeobecného, rovného a priameho volebného práva tajným hlasovaním.
Obec si na základe zákona č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon č. 180/2014 Z. z.“) zostavuje a vedie stály zoznam voličov, ktorí majú trvalý pobyt v obci a v ktorom sa nachádzajú Vaše osobné údaje (ako občana). V prípade neprítomnosti v čase konania volieb môže volič požiadať o vydanie hlasovacieho preukazu, s ktorým môže hlasovať na akomkoľvek mieste.
Ako volič po príchode do volebnej miestnosti preukazujete svoju totožnosť občianskym preukazom alebo iným úradným dokladom, ktorý obsahuje Vašu podobizeň a všetky údaje uvedené o Vás v zozname voličov.
Spracúvame osobné údaje nielen voličov, ale aj členov volebnej komisie, ktorí zabezpečujú správny priebeh hlasovania, dopisujú voličov v deň konania volieb do zoznamu voličov, sčítavajú hlasy a vyhotovujú zápisnicu o priebehu a výsledku hlasovania vo volebnom okrsku a odovzdávajú volebné dokumenty do úschovy obci.
Zákonnosť spracúvania
Osobné údaje sú spracúvané na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa zákona č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Dotknuté osoby
Voliči, členovia volebnej komisie.
Kategória osobných údajov
Bežné osobné údaje.
Zoznam osobných údajov:
a) Za účelom vedenia stáleho zoznamu voličov: Rozsah osobných údajov voličov: meno a priezvisko, rodné číslo, ak ide o cudzinca, dátum narodenia, pokiaľ rodné číslo nemá pridelené, štátna príslušnosť, názov obce, názov ulice, ak sa člení na ulice, súpisné číslo a orientačné číslo domu trvalého pobytu podľa zákona č. 180/2014 Z. z.
b) Za účelom vedenia evidencie členov volebnej komisie: Rozsah osobných údajov členov komisie: meno, priezvisko a dátum narodenia člena s uvedením adresy, na ktorú možno doručovať písomnosti, meno, priezvisko a dátum narodenia náhradníka s uvedením adresy, na ktorú možno doručovať písomnosti, meno, priezvisko a podpis osoby oprávnenej konať za politickú stranu a odtlačok pečiatky politickej strany, oprávnenej konať za každú politickú stranu tvoriacu koalíciu a odtlačok jej pečiatky, ak ide o koalíciu podľa zákona č. 180/2014 Z. z.
c) Za účelom vydania hlasovacieho preukazu: Žiadosť musí obsahovať údaje o voličovi: meno a priezvisko, rodné číslo, štátnu príslušnosť, adresu trvalého pobytu (obec, ulica, číslo domu), korešpondenčnú adresu, na ktorú obec doručí hlasovací preukaz. Prostredníctvom osoby splnomocnenej žiadateľom musí žiadosť obsahovať údaje o voličovi: meno a priezvisko, rodné číslo, štátnu príslušnosť, adresu trvalého pobytu (obec, ulica, číslo domu).
Lehoty uloženia osobných údajov:
- a) Za účelom vedenia stáleho zoznamu voličov: Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však po dobu trvania trvalého bydliska v obci.
- b) Za účelom vedenia evidencie členov volebnej komisie: Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však po dobu trvania trvalého bydliska v obci.
- c) Za účelom vydania hlasovacieho preukazu: Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu.
Oprávnený záujem prevádzkovateľa
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa nevykonáva.
Prenos osobných údajov do tretích krajín
Prenos do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií sa nevykonáva.
Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia
Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike.
Zverejňovanie údajov
Osobné údaje sa nezverejňujú.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Nevykonáva sa.
Oprávnené subjekty
- Iný oprávnený subjekt: Na základe všeobecného záväzného právneho predpisu v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
- Príslušný súd: Zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok.
- Orgány činné v trestnom konaní: Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov.
Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, má právo na opravu osobných údajov, obmedzenie spracúvania osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu na adresu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, dataprotection.gov.sk.
Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním e-mailu na adresu prevádzkovateľa (starosta@zabokreky.sk) alebo písomne na adresu prevádzkovateľa uvedenú v úvode dokumentu. Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom zodpovednej osoby, spoločnosti MOIRA-AISA, spol. s.r.o., ktorú poveril prevádzkovateľ dohľadom na ochranu osobných údajov, ktorú môžete taktiež kontaktovať zaslaním e-mailu na adresu zodpovedna.osoba@itsecurity.sk